À propos de L'atelier des Chefs

L’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 25 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens, ces métiers s'adressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !

Nos formations 100 % digitales, nous ont permis d'accompagner plus de 20 000 apprenants, avec un taux de réussite de 97 % aux examens.

L’histoire de L’atelier des Chefs commence en 2004 avec François, Nicolas et Jean-Sébastien, qui partagent une ambition simple mais audacieuse : "remettre les Français aux fourneaux". Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.

En 2015, nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100 % digitale, qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération d’apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d’obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Depuis 2021, nous nous sommes tournés vers d’autres métiers essentiels de la main et de l’humain. En investissant dans ces secteurs d’avenir, nous poursuivons notre mission : aider chacun à s’accomplir !

🎯 Le poste

Vous jouerez un rôle clé en étant au carrefour de la santé financière de l'entreprise et de la gestion administrative de nos apprenants.

Les missions

Votre temps s'articulera autour de trois missions principales, demandant à la fois de la rigueur financière et un excellent contact relationnel.

1. Recouvrement & Relation Client 

C'est le cœur de votre mission. Vous êtes le garant de notre cycle de facturation et trouvez des solutions pour nos clients.

• Gestion des impayés (Entreprises) : Assurer les relances par mail puis par téléphone pour les factures de financement de formation.
• Gestion des impayés (Apprenants) : Gérer les relances téléphoniques pour les échéances de paiement individuelles.
• Suivi proactif : Piloter les échéanciers, suivre les promesses de paiement et assurer la traçabilité de vos actions.
• Support client : Traiter les demandes spontanées (changements de RIB, demandes de délais de paiement, questions sur une facture) avec écoute et efficacité.

2. Gestion Administrative des Financements 

Vous êtes le lien essentiel entre nos apprenants et les organismes de financement.

• Saisie des dossiers : Assurer la saisie administrative précise et la mise à jour des dossiers de nos apprentis sur les différentes plateformes OPCO.
• Conformité : Garantir que les dossiers sont complets pour le bon déblocage des financements.

3. Suivi de l'Assiduité Vous contribuez à l'engagement de nos apprenants et assurez nos obligations de suivi.

• Suivi des parcours : Effectuer les relances par mail auprès des apprenants présentant un retard dans leur avancement pédagogique.
• Reporting : Déclarer les absences et les abandons de formation sur les plateformes de nos partenaires (ex: France Travail).

Missions complémentaires 

• Apporter un soutien administratif divers, comme l'établissement d'attestations de fin de formation à la demande des apprenants.

🕵️ Profil recherché

🌟 Pour réussir à ce poste, vous avez besoin de :

• Rigueur et Organisation : Vous êtes méthodique, savez suivre des échéanciers complexes et ne laissez rien passer.
• Excellente Aisance Relationnelle : Vous êtes à l'aise au téléphone, savez faire preuve de fermeté avec diplomatie et d'écoute pour trouver des solutions.
• Bonne Gestion du Stress : Vous gérez les situations de recouvrement avec calme et professionnalisme.
• Polyvalence : Vous aimez jongler entre des tâches financières (recouvrement) et des tâches administratives pures (saisie).
• Une première expérience en recouvrement B2C ou B2B, ou en administration des ventes (ADV), est fortement souhaitée.
• La connaissance des plateformes OPCO est un atout majeur.

💪 En intégrant L'atelier des Chefs, tu vas rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !

🗣️ Déroulement des entretiens

Etape 1 : Premier échange avec notre Talent Manager (30min) - Visio

Etape 2 : Entretien avec Roumila, Responsable ADV (45 min)

Etape 2 : Entretien Harvey, Responsable du site Maurice (20 min) - Présentiel

📃 Contrat : Contrat local

📍 Localisation : Île Maurice

⏰ Dispo : asap