Assistant Administration Des Ventes - CDD (6 mois )- Paris (H/F)
Rejoindre L’atelier des Chefs c'est intégrer une entreprise qui veut redonner du sens à des métiers essentiels de la main et de l'humain et aider chacun à s'accomplir.
À propos de L'atelier des Chefs
Ce qui nous anime : AIDER CHACUN À S'ACCOMPLIR !
Redonner le plaisir d’apprendre et d’exercer les métiers de la main et de l’humain en imaginant et dispensant des formations accessibles au plus grand nombre et adaptées aux objectifs personnels et professionnels de chacun, voilà notre mission !
Fondé en 2004, par François, Nicolas et Jean-Sébastien, L’atelier des Chefs décide de “remettre les Français aux fourneaux”. L’idée est simple, mais révolutionnaire : des cours de cuisine pour toute personne désireuse d’apprendre ou de réapprendre à cuisiner.
Depuis, c’est plus d’un million de personnes qui ont redécouvert la cuisine dans nos ateliers à Paris et en France. Fort de cette expérience, L’atelier des Chefs lance en 2015 une offre de formation professionnelle digitale pour qui souhaite passer (et obtenir !) un CAP Cuisine puis CAP Pâtisserie et Boulangerie.
En 2020, son ambition grandit ; déployer ce savoir-faire sur d’autres métiers de la main et de l’humain : l’esthétique, la puériculture, la coiffure, l’électricité, la plomberie, la diététique, la fleuristerie, la mécanique.. et ce n’est pas prêt de s’arrêter !
" Depuis le début de L'atelier, nous avons cherché à décrypter, vulgariser et accompagner le plus grand nombre pour faire adhérer à nos passions, nos métiers, des personnes d'horizons différents et aux projets de vie multiples." Jean-Sébastien Bompoil
Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses, dynamiques et hyper motivées !
🎯 Le poste
Ce poste s’inscrit dans un contexte d’accroissement d’activité, lié notamment à l’expansion de notre CFA et à de nouveaux projets stratégiques récemment remportés.
Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, en assurant la préparation et le suivi des documents, la facturation, et le suivi des dossiers financés.
Les missions
- Préparation des documents administratifs (attestation d’entrée en formation, certificat de réalisation, états de présence et d’absences, etc.)
- Suivi des signatures des documents administratifs
- Collecte des documents administratifs auprès des clients et des organismes financeurs afin de constituer des dossiers de facturation complet
- Facturation des dossiers de formation, préparation et envoi des documents justificatifs (état de présence, logs de connexion, attestation de fin de formation, certificat de réalisation etc…)
- Suivi des dossiers financés sur les différentes plateformes des organismes financeurs (CPF, France Travail, Région, OPCO, Transitions pro) : entrée en formation, assiduité, facturation
- Relance des clients particuliers et professionnels
🕵️ Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous.. :
- Avez un niveau Bac +2
- Avez une première expérience similaire (1 à 2 ans)
- Avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Êtes intéressé(e) par le secteur de la formation et curieux de nature
- Faites preuve de rigueur et de professionnalisme
- Êtes autonome avec un vraiesprit d'équipe
- Êtes motivé(e) et dynamique !
💪 En nous rejoignant, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !
🎁 Les avantages :
- Un onboarding pour prendre vos marques comme il faut !
- Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine
- Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant
- Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !
🗣️ Déroulement des entretiens
Etape 1 : Entretien avec notre Talent Acquisition - 30 min en visio
Etape 2 : Entretien Roumila, Responsable Administratif - 45 min en visio ou présentiel
Etape 3 : Entretien avec la CFO - 20 min en visio ou présentiel
📃 Contrat : CDD
🕛Durée : 6 mois
📍 Localisation : Paris, 16ème
⏰ Dispo : Asap
- Département
- Finance
- Localisations
- Siège
- Statut à distance
- Hybride
- Type d'emploi
- CDD
Assistant Administration Des Ventes - CDD (6 mois )- Paris (H/F)
Rejoindre L’atelier des Chefs c'est intégrer une entreprise qui veut redonner du sens à des métiers essentiels de la main et de l'humain et aider chacun à s'accomplir.
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